Datenschutzerklärung
Stand: 30. Oktober 2026
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Lobna Naamane, Arabbees
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland
E-Mail: welcome@arabbees.com
Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Schriftarten und Bilder sind lokal eingebunden; beim Aufruf der Website werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.
3. Hosting
Website und E-Mail-Postfächer werden bei Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Genf), Schweiz, gehostet. Infomaniak speichert die Daten ausschließlich in Rechenzentren in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO), der am 15. Januar 2024 bestätigt wurde. Mit Infomaniak besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logdateien
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logdateien werden vom Hosting-Anbieter nur für einen kurzen Zeitraum aufbewahrt (nach dessen Angaben mindestens 7 Tage) und anschließend automatisch gelöscht.
5. Speicherung Ihrer Sprachwahl
Wenn Sie eine Sprache auswählen (Arabisch, Englisch oder Französisch), wird diese Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „arabbees-lang“) abgelegt, damit die Website beim nächsten Besuch in Ihrer Sprache erscheint. Es werden keine weiteren Informationen gespeichert und keine Daten an uns übertragen. Die Speicherung ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
6. Voranmeldung als Fachkraft
Wenn Sie sich über das Formular für Fachkräfte voranmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, höchster Abschluss, Berufserfahrung, Fachgebiete und gewünschte Formen des Engagements sowie freiwillig Wohnsitzland bzw. -länder, Herkunftsland bzw. -länder (Ihre eigenen oder die Ihrer Familie), Staatsangehörigkeit(en), Generation in der arabischen Diaspora, Spezialisierung, ein beruflicher Link, Berufsstatus, Organisation, Hochschule und Land des Abschlusses, Altersgruppe, zeitliche Verfügbarkeit, Bereitschaft zu Einsätzen vor Ort und die betreffenden Länder, Angaben zur Vergütung je Form des Engagements, wie Sie von Arabbees erfahren haben und eine Nachricht.
Zweck: Kontaktaufnahme, Überprüfung Ihres beruflichen Profils und Aufnahme in die Voranmeldung zum Gründungskreis von Arabbees. Ihre Angaben werden einer Institution nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Einzelfall zugänglich gemacht. Ihre Altersgruppe wird keiner Institution mitgeteilt, auch nicht auf Anfrage, und nur für anonyme, zusammengefasste Statistiken verwendet. Ihre Länder (Wohnsitz, Herkunft, Staatsangehörigkeit) werden einer Institution nur auf deren Anfrage und nach Ihrer Zustimmung mitgeteilt. Statistiken nach Ländern veröffentlichen wir nur zusammengefasst und nie für Gruppen unter 5 Personen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen. Soweit Angaben zu Herkunftsland oder Staatsangehörigkeit Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft zulassen, beruht die Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an professionals@arabbees.com.
Speicherdauer: höchstens 24 Monate nach Ihrer Voranmeldung oder Ihrer letzten Bestätigung. Vor Ablauf fragen wir Sie per E-Mail, ob Sie im Gründungskreis bleiben möchten; ohne Bestätigung werden Ihre Daten gelöscht. Sie können die Löschung jederzeit früher verlangen.
7. Anfragen von Institutionen
Wenn Sie als Institution eine Anfrage senden, verarbeiten wir: Name der Organisation, Land des Hauptsitzes, Land oder Länder des Bedarfs, Name und Funktion der Kontaktperson, berufliche E-Mail-Adresse, die Beschreibung Ihres Bedarfs, den gewünschten Beginn sowie freiwillige weitere Angaben (Website, Art, Branche und Größe der Organisation, weitere Standorte, anfragende Einheit, erwartete Ergebnisse, Arbeitssprachen, Arbeitsweise, Vertraulichkeit, gesuchte Fachgebiete und Profile, Dauer, Budgetrahmen und -status, gewünschtes Angebot, Rolle bei der Entscheidung, Telefonnummer, wie Sie von Arabbees erfahren haben).
Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Anbahnung einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und, soweit Sie eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: höchstens 12 Monate, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht; danach gelten gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
8. Vorschläge
Vorschläge können anonym oder mit Name und E-Mail-Adresse gesendet werden. Bei anonymen Vorschlägen verarbeiten wir nur den Text, den Sie eingeben. Geben Sie Name und E-Mail-Adresse an, nutzen wir sie ausschließlich, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Rückmeldungen zur Weiterentwicklung von Arabbees) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: höchstens 12 Monate.
9. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben (welcome@, professionals@, institutions@ oder suggestions@arabbees.com), verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten zur Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Die Nachrichten werden gelöscht, sobald sie erledigt sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Empfänger und Übermittlung
Empfänger Ihrer Daten ist unser Hosting-Anbieter Infomaniak als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 3). Eine Weitergabe an Institutionen erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Einzelfall. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU und der Schweiz findet nicht statt, es sei denn, Sie stimmen der Weitergabe an eine Institution in einem solchen Land ausdrücklich zu; in diesem Fall informieren wir Sie vorher über das Land und die Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
11. Speicherung und Sicherheit
Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Die über die Formulare übermittelten Angaben werden auf dem Server unseres Hosting-Anbieters in der Schweiz in einem geschützten, nicht öffentlich zugänglichen Bereich gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unsere Postfächer bei Infomaniak übermittelt. Der Zugriff ist passwortgeschützt und auf die Verantwortliche beschränkt. Einträge, deren Speicherdauer abgelaufen ist, werden automatisch gelöscht.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose E-Mail an welcome@arabbees.com genügt.
13. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Telefon 040 42854-4040, E-Mail mailbox@datenschutz.hamburg.de.
14. Freiwilligkeit und keine automatisierte Entscheidung
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Voranmeldung oder Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Privacy policy
English translation. In case of doubt, the German version prevails. Last updated: 30 October 2026
1. Controller
Lobna Naamane, Arabbees, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg, Germany. Email: welcome@arabbees.com. No data protection officer has been appointed, as there is no legal obligation to do so.
2. Principles
We process personal data only as needed to run the website and handle your requests. We never sell personal data. This website uses no cookies, no analytics or tracking tools, no advertising networks and no social media plugins. Fonts and images are hosted locally; visiting the site sends no data to third parties such as Google.
3. Hosting
Website and mailboxes are hosted by Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Geneva), Switzerland, in data centres in Switzerland only. Switzerland benefits from an adequacy decision of the European Commission (Art. 45 GDPR), confirmed on 15 January 2024. A data processing agreement under Art. 28 GDPR is in place with Infomaniak.
4. Server log files
When you visit the site, our host automatically processes technical data sent by your browser: IP address, date and time, page requested, referrer URL, browser type and operating system. This is needed to deliver the site and keep it secure (Art. 6(1)(f) GDPR). Log files are kept by the host only briefly (at least 7 days, according to the host) and then deleted automatically.
5. Your language choice
When you choose a language, it is saved in your browser's local storage (entry "arabbees-lang") so the site opens in your language next time. Nothing else is stored and nothing is sent to us. This storage is strictly necessary for the service you asked for (Section 25(2)(2) TDDDG). You can delete it at any time in your browser settings.
6. Pre-registration as a professional
When you pre-register, we process the data you enter: name, email, highest qualification, years of experience, fields and the ways you wish to contribute, and optionally your country or countries of residence, your Arab roots (your own or your family's), your nationality or nationalities, your generation in the Arab diaspora, specialisation, a professional link, employment status, organisation, university and country of study, age range, availability, willingness to work on site and the countries concerned, compensation preferences for each way of contributing, how you heard about Arabbees and a message. We use them to contact you, verify your professional profile and include you in the pre-registration to the Arabbees founding circle. Your details are shared with an institution only with your explicit consent, case by case. Your age range is never shared with an institution, even on request, and is used only for anonymous aggregate statistics. Your countries (residence, origin, nationality) are shared with an institution only if it asks and you agree. Country statistics are published only in aggregate and never for groups under 5 people.
Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Where your country of origin or nationality may reveal ethnic origin, processing is based on your explicit consent (Art. 9(2)(a) GDPR). You can withdraw your consent at any time for the future, for example by email to professionals@arabbees.com. Retention: no longer than 24 months after your pre-registration or your last confirmation. Before that date we ask you by email whether you wish to stay in the founding circle; without confirmation, your data is deleted. You can ask for earlier deletion at any time.
7. Requests from institutions
We process the organisation's name, country of headquarters, the country or countries of the need, the contact person's name and role, work email, the description of the need, the desired start and optional further details (website, type, sector and size of the organisation, other locations, requesting entity, expected deliverables, working languages, way of working, confidentiality, fields and profiles sought, duration, budget range and status, offer of interest, role in the decision, phone number, how you heard about Arabbees), to handle the request and prepare a possible collaboration (Art. 6(1)(b) GDPR and, where given, consent under Art. 6(1)(a)). Retention: no longer than 12 months unless a business relationship follows; statutory retention periods may then apply.
8. Suggestions
Suggestions can be sent anonymously or with a name and email. Anonymous suggestions contain only the text you type. If you give your name and email, we use them only to reply (Art. 6(1)(f) or (a) GDPR). Retention: no longer than 12 months.
9. Email contact
If you write to welcome@, professionals@, institutions@ or suggestions@arabbees.com, we process your message and contact details to reply (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR) and delete them once the matter is closed, unless statutory retention applies.
10. Recipients and transfers
Recipient: our host Infomaniak as processor. Data is shared with an institution only with your explicit consent, case by case. No transfer takes place outside the EU and Switzerland unless you explicitly agree to sharing with an institution in such a country; we will tell you the country and the risks beforehand (Art. 49(1)(a) GDPR).
11. Storage and security
All data is transmitted encrypted (TLS/HTTPS). Form submissions are stored on our host's server in Switzerland, in a protected area that is not publicly accessible, and are also sent by email to our mailboxes at Infomaniak. Access is password-protected and limited to the controller. Entries whose retention period has ended are deleted automatically.
12. Your rights
You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20), to withdraw consent at any time for the future (Art. 7(3)) and to object to processing based on legitimate interest (Art. 21). A simple email to welcome@arabbees.com is enough.
13. Right to lodge a complaint
You may complain to a supervisory authority. Ours is: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Germany, phone +49 40 42854-4040, mailbox@datenschutz.hamburg.de.
14. Voluntary data, no automated decisions
Providing your data is voluntary. Without the fields marked as required, however, we cannot process your pre-registration or request. No automated decision-making, including profiling within the meaning of Art. 22 GDPR, takes place.
15. Changes
We update this privacy policy when the website or the law changes. The version published here applies.